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Weil sich an der FH JOANNEUM hunderte Studierende und Mitarbeiter oft dieselben Drucker/Kopierer teilen, werden diese als Netzwerkdrucker eingerichtet. Um den Zugriff auf die zahlreichen Geräte zu vereinfachen, werden die Maschinen nicht einzeln im eigenen Betriebssystem installiert, sondern es existieren pro FH-Standort (Graz, Kapfenberg oder Bad Gleichenberg) je zwei separate Sammelwarteschlangen für Farb- und Schwarzweiß-Ausdrucke. Die Warteschlangen werden wie einzelne Drucker eingerichtet und verwendet. Sie heißen:

Graz

  • Farbe: RIJEKA\GR_Kopierer_Color
  • S/W: RIJEKA\GR_Kopierer_SW

Kapfenberg

  • Farbe: SEVILLA\KB_Kopierer_Color
  • S/W: SEVILLA\KB_Kopierer_SW

Bad Gleichenberg

  • Farbe: BARCELONA\BG_Kopierer_Color
  • S/W: BARCELONA\BG_Kopierer_SW

Das Drucksystem an der FH JOANNEUM ist an den Studierendenausweis als Guthabenkarte gebunden. Wenn man einen Druck-Auftrag an eine der Warteschlangen schickt, kann man im Anschluss an einem beliebigen Drucker/Kopierer (je Warteschlange) mit seiner Studierenden- bzw. MitarbeiterInnen-Karte seinen Ausdruck abholen.

Vor dem allerersten Ausdruck

Bevor man das erste Mal drucken oder kopieren kann, muss man sich ebenfalls an einem Drucker anmelden - dieser fordert einen dann zum Einloggen mit dem FH-Benutzernamen + Passwort auf (via Touchscreen). Dieser Vorgang findet nur ein einziges Mal statt, danach ist man im Drucksystem registriert.

Drucker einrichten

Hinweis: MitarbeiterInnen-Drucker verwenden keine globale Warteschlange, sondern werden einzeln installiert. Der Servername für MitarbeiterInnen-Drucker in Graz heißt GENF.

Windows

  1. Systemsteuerung -> Drucker
  2. Drucker hinzufügen -> Netzwerkdrucker
  3. "Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt."
  4. Im Feld "Freigegebenen Drucker über Namen auswählen" die gewünschte Warteschlange eintragen: \\(Server)\(Warteschlange), z.B. \\rijeka\GR_Kopierer_Color.
  5. Fertig

Mac OS X und Linux

Für OS X und Linux reicht es oft nicht, die Kurzform des Servernamens zu verwenden. Statt "rijeka" muss dann der sogenannte "Fully Qualified Domain Name" (FQDN) verwendet werden:
rijeka.technikum.fh-joanneum.local

Wenn man nicht sicher ist, ob man den FQDN oder den kurzen Namen eines Servers verwenden kann, kann man im Terminal Folgendes eingeben, um dies zu testen (am Beispiel vom Server rijeka):

ping -c 1 rijeka

Erhält man eine Antwort, kann man die Kurzform des Servernamens verwenden, z.B.

smb://rijeka/GR_Kopierer_Color

Falls man jedoch keine Antwort bekommt, muss man den FQDN verwenden. In diesem Fall sieht der vollständige Name einer Warteschlange so aus:

smb://rijeka.technikum.fh-joanneum.local/GR_Kopierer_Color

Treiber

Durch die Verwendung einer gemeinsamen Warteschlange für alle Drucker/Kopierer gibt es keine gerätespezifischen Treiber. Stattdessen werden generische (oder größtmöglich-kompatible) Treiber verwendet. Je nach Betriebssystem stellen sie unterschiedliche Funktionen der Geräte zur Verfügung:

  • Windows: Über das Netzwerk wird automatisch ein Canon Generic PCL6 Driver installiert. Dieser Treiber ist recht umfangreich und bietet Zugriff auf die meisten Druck-Optionen der Geräte.
  • Mac OS X: Hier gibt es zwei Treiber-Varianten, je nach OS X Version: Canon PS-Treiber 3.60 (Bis OS X 10.8 Mountain Lion) und Canon PPD-Treiber 3.55 (ab OS X 10.9 Mavericks). Der Allgemeine PostScript-Drucker-Treiber kann ebenfalls verwendet werden, bietet aber nur Grundfunktionen. Achtung: mit der Option Allgemeiner PCL-Drucker kann nicht in Farbe gedruckt werden!
  • Linux: Der Treiber Generic PostScript Printer Foomatic/Postscript ermöglicht simples Drucken, mit Generic PCL 6/PCL XL Printer Foomatic/pxlcolor (recommended) stehen allerdings wesentlich mehr Optionen zur Verfügung.

Installation unter Mac OS X

Die folgenden Schritte gehen davon aus, dass eine Verbindung ins Intranet (LAN, VPN oder WPA) besteht!

  1. Systemeinstellungen, Drucken & Scannen öffnen
  2. Unter der linken Liste den Plus-Button klicken (Lion: "Anderen Drucker oder Scanner hinzufügen…" auswählen)
  3. Im folgenden "Drucker hinzufügen"-Dialog mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Symbolleiste klicken und Symbolleiste anpassen… wählen
  4. Jetzt das Erweitert-Symbol (Zahnrad) in die Symbolleiste ziehen, Fertig
  5. Auf Erweitert klicken und warten, bis die Suche abgeschlossen ist und die Eingabefelder sichtbar werden
  6. Typ: Windows printer via spoolss (bzw. ...via samba oder einfach nur Windows)
  7. URL: smb://rijeka/GR_Kopierer_Color (Servername siehe oben)
  8. Name: Graz Farbdrucker - Das ist der Name, wie der Drucker bzw. die Warteschlange im System benannt und sichtbar sein wird.
  9. Drucken mit: - hier den richtigen Treiber auswählen: Canon iR-ADV C5045 für Farbdrucker bzw. Canon iR-ADV 4045 für Schwarzweißdrucker. Download & Installation siehe Treiber.
  10. Hinzufügen.
  11. Die Druckwarteschlange befindet sich jetzt in der Druckerliste.
  12. Die Anmeldung am Druckerserver erfolgt beim ersten Ausdruck: Nach dem Absenden des Druckauftrags das Druckersymbol im Dock öffnen und auf den Fortsetzen-Button klicken. Es wird nach einem Username und Passwort gefragt.
  13. Benutzer: technikum\Username (Dein FH-Benutzername) + Dein Passwort.
  14. Unbedingt das Häkchen zum Speichern des Passworts aktivieren!
  15. Fertig.

Alternativ kann man mit den folgenden Schritten einen Drucker hinzufügen:

  1. Einen Webbrowser öffnen und folgende Adresse eingeben: http://localhost:631/admin (Zugriff benötigt einen lokalen Administrator-Account)
  2. Drucker hinzufügen
  3. Die Felder Name, Ort und Beschreibung beliebig ausfüllen, dann Fortfahren
  4. Windows Printer via SAMBA (Lion: Windows Printer via spoolss) aus der Liste wählen , Fortfahren
  5. Geräte-URI: z.B. smb://rijeka/GR_Kopierer_Color (Servername: siehe oben), Fortsetzen
  6. Den passenden Druckertyp auswählen: Canon iR-ADV C5045 für Farbdrucker bzw. Canon iR-ADV 4045 für Schwarzweißdrucker. Download & Installation siehe Treiber.
  7. An diesem Punkt wird nach einem Passwort für CUPS gefragt. Hier mit einem Administrator-Account anmelden.
  8. Der Drucker befindet sich jetzt in der Druckerliste.
  9. Die Anmeldung am Druckerserver erfolgt beim ersten Ausdruck: Nach dem Absenden des Druckauftrags die Druckerwarteschlange öffnen und auf den Fortsetzen-Button klicken. Es wird nach einem Username und Passwort gefragt.
  10. Benutzer: technikum\Username (Dein FH-Benutzername) + Dein Passwort.
  11. Unbedingt das Häkchen zum Speichern des Passworts aktivieren!
  12. Fertig.

Siehe auch: Drucken

Linux

Jede Linux-Distribution, die CUPS als Drucksystem verwendet, bietet auch Zugriff auf die Druckerkonfiguration über das CUPS-Webinterface. In diesem Fall einfach so fortfahren wie bei der alternativen Methode für OS X.

Drucken

Nach dem Absenden eines Druckauftrags muss man den Druckvorgang lokal am Drucker starten, indem man seine Studierendenkarte an den RFID-Kartenleser des Druckers hält (Anmeldung).

Wichtig - Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, Abmelden nicht vergessen: die Studierendenkarte nocheinmal an den Kartenleser halten oder die "ID"-Taste am Gerät drücken.